多數(shù)年會都是會在室內，而如果我們想要有一場與眾不同的年會，其實選擇到戶外的年會也是非常不錯的。確實很多公司的人數(shù)較多，加上又要邀請一些來客，如果室內空間不夠用，直接開室外的一個年會party也是不錯的選擇，現(xiàn)在有很多場地的LED大屏幕都是可以滿足我們需要的。不過策劃人員也是比較糾結，不知道成都戶外年會策劃需要如何舉辦，其實關注以下幾點，就可以舉行好我們的年會。
第一：選擇合適的場地，并且做好會場的布置策劃既然是要開室外的年會，我們就需要注意好場地選擇。雖然成都有很多酒店、活動策劃中心等，但是能夠承接室外年會的地點并不是很多，加上這幾年年會數(shù)量增多，大家也是要提前做好場地預約。而且我們也要看一下整體上的場地情況，是否需要我們自己來搭建舞臺等等。必須要提前做好場地的布置策劃，而且要和租賃商家簽訂正式合同，沒有場地又何談要開展戶外的年會呢?
第二：大型節(jié)目效果更好，需要有絢麗舞臺其實不管是室內還是室外的年會，整體上的流程都是比較相似的，但是相應的活動內容，大家也是要特別注意好選擇合適的節(jié)目。如果是室內的場地，因為舞臺是比較容易制好的，所以選擇一些小型節(jié)目也不會影響到節(jié)目的質量。但是如果是戶外的場地，因為人員較多，所以我們必須要挑選到大型的節(jié)目，宏達的節(jié)目效果更好，有絢麗舞臺才能夠保證年會的整體效果更好。
第三：安保工作必須要做好提前確認這類年會活動并不是那么困難，而且現(xiàn)在很多策劃公司也都是可以為我們提供相應的設計服務。但是安保工作等還是需要我們提前確定好，尤其是參與人員比較多的時候，我們肯定也是要做好確認。如果場地本身就有安保人員是最好的，但是必須要將相應的工作落實在人頭，而且也要有主要的負責人等。一旦現(xiàn)場有什么樣的一個問題，至少是要有專人來解決問題，沒有現(xiàn)場的沖突也是很關鍵的。
如果你不知道怎么策劃一場戶外的年會活動，那么你可以找一家專業(yè)的年會策劃公司。瀚博文旅成都年會策劃公司——專業(yè)年會策劃公司!從事活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!