通過(guò)特色主題答謝酒會(huì)的形式,讓客戶有一種耳目一心的感覺(jué),感受到企業(yè)獨(dú)特的文化。為了讓客戶留下深刻的印象,答謝各方面客戶對(duì)工期的長(zhǎng)期支持,客戶答謝會(huì)必不可少。舉辦客戶特色答謝酒會(huì)有哪一些注意事項(xiàng)呢?和瀚博文旅成都慶典公司一起來(lái)研究研究。
一、客戶答謝酒會(huì)(選擇在新年的時(shí)候舉辦)
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)是公司獻(xiàn)給客戶朋友的最獨(dú)具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅,用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿,用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。
二、場(chǎng)地的選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在疙瘩會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
三、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,聯(lián)系市內(nèi)知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動(dòng)開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外,酒會(huì)應(yīng)提供舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)應(yīng)控制在60分鐘左右。
四、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)自等,提示成都三八婦女節(jié)策劃隨意取閱。舞會(huì)與演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
五、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶以外,還應(yīng)該邀請(qǐng)客戶的太太(女友或舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否世道,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)成都三八婦女節(jié)策劃,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到制定地點(diǎn)安排接送,并對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
瀚博文旅成都慶典策劃公司,從事慶典活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)!