一個(gè)成功的大型活動(dòng)，都離不開(kāi)活動(dòng)策劃。那么在策劃活動(dòng)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢?下面來(lái)看看瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司怎么說(shuō)!
一、可行性研究：在舉辦活動(dòng)之前，我們必須預(yù)先對(duì)活動(dòng)能否安全穩(wěn)妥舉辦并實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果進(jìn)行詳細(xì)的研究，以確保活動(dòng)決策的正確。在廣泛、深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，不僅要充分論證活動(dòng)的必要性、可行性，還要對(duì)各種活動(dòng)預(yù)案進(jìn)行比較分析論證，提早研究活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能遇到的突發(fā)性問(wèn)題，并準(zhǔn)備好周密的處置方案。同時(shí)還要考慮活動(dòng)實(shí)施后的政治輿論、社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)預(yù)測(cè)和效果評(píng)估。
二、審查批準(zhǔn)：一般大型活動(dòng)舉辦前需要取得公安、文化等部門(mén)的行政許可。多數(shù)情況下，由于需要設(shè)置戶(hù)外大型活動(dòng)策劃、搭建大活動(dòng)策劃臺(tái)及布線(xiàn)等，又涉及市政市容、安全生產(chǎn)、消防等部門(mén)的職能。事前要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果圖、平面圖、電路圖等遞交有關(guān)部門(mén)審查和批準(zhǔn)，建設(shè)過(guò)程中還需要這些部門(mén)進(jìn)行安全檢查等?；顒?dòng)中各部門(mén)要協(xié)同制定有關(guān)技術(shù)方案，根據(jù)不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)準(zhǔn)則，提出嚴(yán)格的要求，進(jìn)而制定科學(xué)、合理、可行的大型活動(dòng)策劃方案，并協(xié)同組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，共同確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、組織協(xié)調(diào)：組織協(xié)調(diào)是活動(dòng)順利進(jìn)行最重要的環(huán)節(jié)。大型活動(dòng)是復(fù)雜的開(kāi)放型系統(tǒng)，諸多活動(dòng)板塊和環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生不特定的溝通對(duì)象，每個(gè)對(duì)象都要采用相應(yīng)的方式與之進(jìn)行有效溝通。因此，大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作要特別注意方式方法，既要有召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議形成的書(shū)面文件、會(huì)議紀(jì)要等正式溝通，也要有口頭表達(dá)、郵件聯(lián)絡(luò)、電話(huà)、短信等即時(shí)溝通，以確保溝通的有效性。
四、進(jìn)程控制：大型活動(dòng)的進(jìn)程控制就是組織者在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)節(jié)點(diǎn)的控制。這些節(jié)點(diǎn)主要包括活動(dòng)的開(kāi)幕、閉幕以及各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)。首先是開(kāi)幕、閉幕時(shí)機(jī)選擇要慎重。其次要有完整的項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃。包括總體計(jì)劃、分項(xiàng)計(jì)劃和滾動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。俗話(huà)說(shuō)計(jì)劃趕不上變化，再科學(xué)、系統(tǒng)的活動(dòng)策劃在組織執(zhí)行中也會(huì)有諸多變數(shù)。因此任何計(jì)劃都要有預(yù)案或第二方案，活動(dòng)一旦開(kāi)始，預(yù)定的條件和環(huán)境發(fā)生變化，既定方案也須相應(yīng)調(diào)整。
五、風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急管理：任何風(fēng)險(xiǎn)都是大型活動(dòng)的大敵。對(duì)于重大會(huì)議、賽事活動(dòng)，可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)組織混亂、飲食衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，還有可能是移動(dòng)信號(hào)不好、聯(lián)絡(luò)不暢等;另外，嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)恐怖襲擊、惡劣天氣等。因此，我們要將風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)貫穿到活動(dòng)的始終，對(duì)任何潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，并制定相應(yīng)的對(duì)策。
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